Jaarrekening laten controleren

Een jaarrekening laten controleren geeft zekerheid. Niet alleen voor uzelf, maar ook voor partijen zoals banken, investeerders of aandeelhouders. In sommige gevallen is een controle verplicht, in andere situaties juist een bewuste keuze om vertrouwen en grip te vergroten.

Maar wanneer heeft u zo’n controle nodig? En wat houdt het precies in? Swart&co begeleidt organisaties bij dit proces en helpt u om helder te krijgen wat er van u verwacht wordt, welke stukken nodig zijn en hoe u de controle zo soepel mogelijk laat verlopen.Wat staat er in een jaarrekening?

Wanneer is een controle van de jaarrekening verplicht?

Niet elke onderneming is verplicht om de jaarrekening te laten controleren. Die verplichting hangt af van de omvang van uw organisatie.

U bent controleplichtig als u gedurende 2 opeenvolgende jaren voldoet aan minimaal twee van de volgende criteria:

• Een omzet van meer dan €15 miljoen
• Een balanstotaal van meer dan €7.5 miljoen
• Gemiddeld meer dan 50 medewerkers

Valt u hieronder? Dan bent u in principe verplicht om uw jaarrekening te laten controleren door een accountant.

Twijfelt u of dit voor uw situatie geldt? Dan is het verstandig om dit even te laten beoordelen. Dat voorkomt dat u achteraf voor verrassingen komt te staan.

Wanneer is een controle interessant als het niet verplicht is?

Ook als u niet controleplichtig bent, kan het soms verstandig zijn om de jaarrekening toch te laten controleren. Dit is bijvoorbeeld het geval als u:

• Op zoek bent naar financiering bij een bank of investeerder
• Uw bedrijf wilt verkopen of laten instappen door een aandeelhouder
• Snel groeit en meer grip wil op uw financiële processen
• Werkt met externe stakeholders die zekerheid verwachten

In dit soort situaties kan een gecontroleerde jaarrekening zorgen voor meer vertrouwen en minder discussie. Tegelijkertijd is een controle niet altijd de beste keuze. Voor veel kleinere organisaties is een samenstelling of beoordeling vaak voldoende en een stuk efficiënter.

Verschil tussen een jaarrekening samenstellen, beoordelen en controleren

Een accountant kan u op drie manieren helpen met uw jaarrekening. Die kan deze voor u samenstellen, beoordelen of controleren. Maar wat houdt dit precies in?

Jaarrekening samenstellen

Het samenstellen van een jaarrekening houdt in dat een accountant uw financiële administratie gebruikt voor het opmaken van de jaarrekening. De accountant gaat er hierbij vanuit dat de informatie klopt. Natuurlijk wordt er wel gekeken of de cijfers logisch en bruikbaar zijn, maar er wordt geen diepgaande controle uitgevoerd om vast te stellen dat alles klopt.

Het samenstellen van een jaarrekening is voldoende voor organisaties die niet verplicht zijn de jaarrekening te laten controleren maar die wel behoefte hebben aan een overzichtelijk verslag.

Jaarrekening beoordelen

Bij een beoordeling gaat een accountant een stapje verder. Een beoordelingsverklaring is een door een accountant afgegeven verklaring bij de jaarrekening, die een beperkte mate van zekerheid biedt dat de cijfers juist zijn. Het is minder diepgaand dan een controleverklaring, maar geeft meer zekerheid dan een samenstelverklaring. Het doel is vaak het verstrekken van zekerheid aan banken of belanghebbenden.

Wat kost het controleren van de jaarrekening?

De kosten van een controle van de jaarrekening zijn afhankelijk van uw organisatie en situatie. Er is daarom geen vaste prijs te noemen die voor iedere onderneming geldt.

De uiteindelijke kosten worden onder andere bepaald door de omvang van uw bedrijf en de complexiteit van uw administratie. Ook de manier waarop uw interne processen zijn ingericht speelt een belangrijke rol. Wanneer uw administratie overzichtelijk en goed bijgehouden is, neemt het controleren van een jaarrekening minder tijd in beslag dan wanneer er veel uitgezocht of gecorrigeerd moet worden.

Om een goed beeld te krijgen van wat een controle in uw situatie kost, is het verstandig om dit vooraf te laten inschatten. Zo weet u waar u aan toe bent en voorkomt u verrassingen achteraf.

Waarom kiezen voor Swart&co?

Een controle van een jaarrekening vraagt om meer dan alleen kennis van cijfers. Het is een proces waarbij samenwerking, duidelijkheid en een efficiënte aanpak een grote rol spelen.

Bij Swart&co staat een praktische en gestructureerde werkwijze centraal. U heeft één vast aanspreekpunt dat uw organisatie kent en begrijpt hoe uw processen zijn ingericht. Daardoor schakelt u snel en voorkomt u onnodige ruis of vertraging.

Swart&co kijkt verder dan alleen de controle zelf. U krijgt inzicht in uw financiële processen en eventuele verbeterpunten, zodat u niet alleen voldoet aan de verplichtingen maar ook sterker staat in de toekomst.

Neem vrijblijvend contact met ons op

Veel gestelde vragen over de jaarrekening