Elke organisatie met een officieel bestuur is verplicht één keer per jaar een bestuursverslag op te stellen. Hierin geeft het bestuur aan wat het resultaat is geweest van het beleid, en wat de toekomst wordt. Daar zijn financiën natuurlijk een essentieel (en wettelijk verplicht) onderdeel van. Moet u voor het eerst zo’n verslag opstellen? Lees snel verder en ontdek wat er van u verwacht wordt!

Wettelijke verplichtingen

Wat zijn de wettelijke verplichtingen van een bestuursverslag?

Voor het opstellen

Het burgerlijk wetboek verplicht een bestuursverslag voor middelgrote en grote rechtspersonen. Dat zijn BV’s, NV’s, coöperaties en stichtingen/verenigingen. Let op: voor bepaalde sectoren gelden uitzonderingen. Bent u bestuurder van een eenmanszaak, VOF of een andere “kleine” rechtspersoon, dan kan dit dus nog steeds vereist zijn. Wij vertellen graag of zo’n uitzondering van toepassing is.

Voor het indienen

Het verslag hoeft niet verplicht bij het handelsregister ingediend te worden. Het is voldoende om het verslag te hebben, zodat het op verzoek beschikbaar is.

Termijn & herhaling

Het bestuursverslag moet elk jaar opgesteld worden, en uiterlijk binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar.

Controle accountant

Een accountantscontrole is vereist. Het verslag moet een oordeel ontvangen en de accountant controleert of het verslag correct is opgesteld. Ook wordt gecontroleerd of het bestuursverslag overeenkomt met de jaarrekening.

Investeringen & bestuursverslag

Is het bestuur van plan om komend jaar te investeren? Dan loont het om die investering vooraf door te rekenen. Kijk daarbij ook of er fiscale regelingen van toepassing zijn. Vermeld geplande investeringen in het bestuursverslag, zodat uw accountant tijdig kan meedenken en adviseren.

Vaak een “vergeten onderdeel”

Historisch gezien blijkt uit diverse onderzoeken dat niet elke accountant deze plicht voor cliënten vervuld. Uiteindelijk bestaat een bestuursverslag niet alleen omdat het vereist is, maar omdat het de organisatie helpt. Heeft u dus in het verleden dit verslag niet gemaakt of laten maken? Dan adviseren we wel met klem hiermee te starten.

Swart&co: ervaren accountant

Al sinds 1925 helpen wij alle soorten rechtspersonen met jaarrekeningen. Wij hebben de ervaring en expertise om uw bestuursverslag te controleren welke bij de jaarrekening aansluit. Neem contact op: we helpen graag.

Voor alle financiële verslaglegging

Onze expertise omvat alle financiële rapporten die wetgeving (en het ondernemen) vereisen voor een goed bestuur. Zoals jaarrekeningen, controleverklaringen en meer. Is er naast de bestuursverklaring behoefte aan verdere rapportage of onderzoek? Ook daarvoor mag u ons altijd bellen.